बजट और पूर्वानुमान के बीच अंतर
बजटिंग भविष्य की उस विशिष्ट अवधि के लिए कंपनी के राजस्व और लागतों को पेश करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है, जिसे व्यवसाय प्राप्त करना चाहता है, जबकि, पूर्वानुमान से तात्पर्य उस अनुमान से है जो वास्तव में कंपनी द्वारा प्राप्त किया जाएगा।
बजट लक्ष्यों और उद्देश्यों का एक संरचित प्रारूप है जिसे एक कंपनी एक वर्ष में आमतौर पर चयनित समय सीमा में प्राप्त करना चाहती है; हालाँकि, यह अलग भी हो सकता है। पूर्वानुमान बजट लक्ष्यों के अनुपात का एक आवधिक अवलोकन है जो प्राप्त किया गया है और अवशिष्ट समय सीमा के लिए कितना शेष है।
इन प्रक्रियाओं का प्राथमिक उद्देश्य नियोजित पहलों के माध्यम से उद्यम की रणनीति का समर्थन करना है, बजटीय संसाधन आवंटन की सीमा, जिसमें पर्यावरण में परिवर्तन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए व्यवसाय की क्षमता को प्रभावित कर रहे हैं।
बजट क्या है?
बजट एक उद्यम की वित्तीय गतिविधि का एक विस्तृत विवरण है, जिसमें एक विशेष अवधि (अक्सर एक वर्ष) के लिए राजस्व, व्यय, निवेश और नकदी प्रवाह शामिल होता है।
बड़ी कंपनियों के लिए बजट तैयार करते समय, बजट विवरण में कंपनी के विभिन्न कार्यात्मक विभागों और लाभ केंद्रों (व्यावसायिक इकाइयों) से इनपुट शामिल हो सकते हैं। यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है।
आमतौर पर, बजट स्थिर होते हैं और कंपनी के वित्तीय वर्ष की तैयारी करते हैं। हालांकि, कुछ संगठन निरंतर बजट का उपयोग करते हैं, जो बदलते व्यापारिक परिस्थितियों के आधार पर वर्ष के दौरान समायोजित किया जाता है। जबकि यह सटीकता जोड़ सकता है, इसके लिए भी करीब ध्यान देने की आवश्यकता है और जरूरी नहीं कि बेहतर परिणाम मिले।
उदाहरण के लिए, एक उद्यम अपने बजट में ब्याज (@ 10% प्रति) लागत के लिए $ 75 मिलियन प्रदान करता है। लेकिन वर्ष के दौरान, अचानक, देश के केंद्रीय बैंक ने ब्याज दर बढ़ाकर बैंकों को ऋण देने के लिए उकसाया। जिसके परिणामस्वरूप कंपनी को उच्च ब्याज लागत मिलेगी, और इसलिए कंपनी को नए अनुमानित ब्याज लागत के अनुसार अपने बजट को बहाल करना होगा।
क्या है पूर्वानुमान?
पूर्वानुमान भविष्य की संभावित घटनाओं का आकलन है। प्रारंभिक नियोजन चरण में, भविष्य में व्यवसाय के लिए संभावित कार्यों का पूर्वानुमान तैयार करना अनिवार्य है। पूर्वानुमान बिक्री, उत्पादन, लागत, सामग्री की खरीद और व्यवसाय की वित्तीय आवश्यकता के लिए तैयार किए जाते हैं। पूर्वानुमान में कुछ लचीलापन है, जबकि बजट एक निश्चित लक्ष्य है।
आम तौर पर, बजट और पूर्वानुमान का उपयोग एक-दूसरे की गतिविधि के रूप में किया जाता है या समझा जाता है (बजट में पूर्वानुमान शामिल होता है)। हालांकि, दोनों के बीच एक पतली रेखा है। एक पूर्वानुमान है कि संगठन के स्तर पर बजट अवधि के दौरान क्या होगा, का एक प्रक्षेपण होता है, जिसमें आम तौर पर महत्वपूर्ण आय और व्यय शामिल होते हैं। एक पूर्वानुमान दीर्घकालिक या अल्पावधि अवधि के लिए या ऊपर-नीचे या नीचे-ऊपर दृष्टिकोण का उपयोग करने के लिए हो सकता है।
एक दीर्घकालिक पूर्वानुमान प्रबंधन को उनकी रणनीतिक व्यापार योजना के लिए मूल्यवान उत्पादन प्रदान करेगा। इसके विपरीत, अल्पकालिक पूर्वानुमान आमतौर पर परिचालन और दिन के लिए दिन की व्यावसायिक जरूरतों के लिए किया जाता है।
बजट बनाम बनाम इन्फोग्राफिक्स
आइए देखें कि बजट बनाम पूर्वानुमान के बीच शीर्ष अंतर क्या है।
मुख्य अंतर
- दो तकनीकों का उद्देश्य बजट के रूप में दोनों के बीच महत्वपूर्ण अंतर को रेखांकित करता है, एक निर्धारित आगामी अवधि में कंपनी के उद्देश्यों और उद्देश्यों का एक विस्तृत स्केच है, जबकि, पूर्वानुमान उसी की नियमित निगरानी है ताकि कंपनी को पता चल जाए कि क्या यह है यह सोचना उचित है कि लक्ष्य पूरा हो जाएगा
- निष्कर्ष की प्रासंगिकता भी अलग है; पूर्वानुमान का उपयोग बजट द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के प्रयास में अंतरिम उपाय करने के लिए किया जाता है, जबकि विचरण विश्लेषण का उपयोग कंपनी के महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए किया जाता है जैसे कि विस्तार गतिविधियों, मुआवजा नीति की रूपरेखा और घटकों और इतने पर
- बजट यह समझने के लिए भी आवश्यक है कि कोई कंपनी टूट भी सकती है या नहीं। इसलिए, चाहे इसे परिचालन जारी रखना चाहिए या धीरे-धीरे तरल संपत्ति का एक उचित उपाय करना चाहिए या एक इच्छुक खरीदार ढूंढना चाहिए जो कंपनी को भाग या पूरे में खरीद सकता है।
- बजट के लगातार संशोधन इसे निरर्थक बनाते हैं क्योंकि इससे बहुत भ्रम हो सकता है, हालांकि, अंतरिम परिवर्तनों को शामिल करने के लिए वर्तमान तकनीकों में क्या बदलाव आवश्यक हैं, यह समझने के लिए पूर्वानुमानित संख्याओं की एक निरंतर समीक्षा आवश्यक है।
- बजट सभी वित्तीय विवरणों जैसे आय विवरण, और कैश फ़्लो स्टेटमेंट और बैलेंस शीट के लिए आयोजित किया जाता है। हालांकि, पूर्वानुमान केवल राजस्व और खर्चों के लिए किया जाता है क्योंकि अन्य वस्तुओं में अधिक महत्वपूर्ण अनिश्चितता होती है और उनका पूर्वानुमान लगाना एक निरर्थक अभ्यास की तरह लग सकता है क्योंकि इसमें कुछ भी नहीं होगा।
बजट बनाम बनाम तुलनात्मक तालिका
| मानदंड / मद | बजट का | पूर्वानुमान | ||
| प्रयोजन | आने वाले महीने या एक चौथाई या एक वर्ष के लिए लक्ष्य निर्धारित करने के लिए बजट तैयार किया जाता है। | यह समझने के लिए प्रदर्शन किया जाता है कि बजट का लक्ष्य समय पर पूरा होगा या नहीं। | ||
| सामग्री | इसमें पूर्ण मूल्य शामिल हैं जिन्हें कंपनी हासिल करना चाहती है; इसलिए, इसमें उन इकाइयों की संख्या शामिल हो सकती है जिन्हें इसे बेचना है या इसके द्वारा प्राप्त राजस्व की राशि है। | जैसा कि पूर्वानुमान अपेक्षाओं को व्यक्त करता है, यह प्रतिशत के माध्यम से बेहतर करता है, यह सुनिश्चित करता है कि बजटीय मूल्यों के किस अनुपात को पूरा किया गया है और यह अवशिष्ट समय में कितना पूरा किया जा सकता है। | ||
| कार्यप्रणाली | यह पिछले रुझानों को देखता है और एक-बंद या असाधारण घटना के लिए चौरसाई के बाद इन पर आधारित यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करने की कोशिश करता है। | यह वर्तमान परिस्थितियों में परिवर्तनों का विश्लेषण करता है और यह निष्कर्ष निकालने की कोशिश करता है कि इस तरह के आयोजनों के आलोक में बजट मिलेंगे या नहीं। | ||
| बारंबारता | प्रति अवधि एक बार बजट तैयार किया जाता है; उदाहरण के लिए, यदि हमने आगामी वर्ष के लिए राजस्व और व्यय का बजट रखा है, तो यह तब तक रहेगा जब तक कि वर्ष पूरा नहीं हो जाता। | पूर्वानुमान अधिक लगातार आधार पर किया जाता है, और कई बार वास्तविक समय पर या निरंतर आधार पर भी किया जा सकता है ताकि बजटीय आवश्यकताओं को पूरा करने के प्रयास में समय पर उचित उपाय किए जा सकें। | ||
| विचरण विश्लेषण | एक बार बजट समय सीमा समाप्त हो जाने के बाद, वास्तविक परिणामों की तुलना बजटीय लक्ष्यों से की जाती है कि वे कैसे विविध हैं और क्या बजट वास्तविक रूप से प्राप्त करने योग्य है या नहीं, इसलिए भविष्य के बजटों को तदनुसार संशोधित किया जाता है। | पूर्वानुमानित संख्याओं के लिए ऐसा कोई विश्लेषण नहीं किया गया है क्योंकि वे केवल अंतरिम संख्याएँ हैं; वास्तव में, अपने आप में पूर्वानुमान एक विचरण विश्लेषण तकनीक है। | ||
| छादित क्षेत्रों | बजटिंग एक व्यापक विश्लेषण है, और इसमें बड़ी संख्या में राजस्व, लागत, पीपा प्रवाह, लाभ, वित्तीय स्थिति की वस्तुएं शामिल हैं। | पूर्वानुमान एक संकीर्ण विश्लेषण है क्योंकि यह केवल राजस्व और खर्चों से संबंधित है न कि नकदी प्रवाह या वित्तीय स्थिति के साथ। | ||
| संरचनात्मक परिवर्तन | चूंकि बजट एक दीर्घकालिक घटना है, इसलिए वेरिएंस को एक सख्त लेंस के माध्यम से देखा जाता है। यह संरचनात्मक परिवर्तन जैसे R & D अपग्रेड या CAPex परिवर्तन हो सकता है। | पूर्वानुमान एक अल्पकालिक उपाय है, और इसलिए इसमें कठोर परिवर्तन नहीं होते हैं। यह प्रबंधन को मांग में परिवर्तन के अनुसार श्रमिकों की पारियों को बढ़ाने के रूप में निर्णय लेने की अनुमति दे सकता है; हालाँकि, यह बढ़ती क्षमता जैसे पौधों की क्षमता को नहीं बढ़ाएगा। | ||
| जागरूकता स्तर | बजटीय लक्ष्यों और उद्देश्यों को सभी स्तरों से अवगत कराया जाता है, जिसमें विनिर्माण कंपनियों में दुकान के फर्श का स्तर भी शामिल है, ताकि लक्षित उत्पादन प्राप्त हो सके। | पूर्वानुमानित संख्याएं ज्यादातर प्रबंधन और पर्यवेक्षकों की टीम के लिए होती हैं ताकि वे इस बात से अवगत हों कि लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कार्य को कैसे प्रबंधित किया जाए। |
कॉर्पोरेट जगत में, एक ही समय में तैयार किए गए बजट और पूर्वानुमान और व्यवसाय और उद्यमों की लागत इकाइयों से प्राप्त एक ही इनपुट के साथ। यद्यपि उद्देश्य और दृष्टिकोण दोनों कथनों में समान हैं, उपयोग भिन्न हो सकते हैं।
निष्कर्ष
हम एक साधारण सादृश्य बना सकते हैं कि बजट मौसम की तरह है, जो एक निश्चित अवधि के लिए है, जिसका अधिकतम समय एक विशेष प्रकार का मौसम हो सकता है। इसी समय, पूर्वानुमान बारिश या सूरज की संख्या की एक अंतरिम घोषणा है जो किसी भी दिन की उम्मीद की जा सकती है। इसकी अधिक विस्तारित अवधि के लिए भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है क्योंकि यह दैनिक मौसम में परिवर्तन से प्रभावित हो जाएगा और इसलिए, अगर बहुत पहले से भविष्यवाणी की गई है तो एक ट्रूअर तस्वीर बाहर नहीं ला सकता है।
दोनों तकनीक आवश्यक हैं और लघु अवधि और दीर्घकालिक निर्णय लेने का एक अभिन्न अंग हैं। यदि बजट तैयार नहीं किया जाता है, तो कंपनी दिशाहीन हो सकती है। उसी समय, अगर पूर्वानुमान का संचालन नहीं किया जाता है, तो गलत निर्णयों और निष्क्रियता के ऊपर नज़र रखने और जमा होने का एक मौका हो सकता है।
