नकदी और क्रमिक लेखांकन के बीच अंतर
नकद लेखांकन वह जगह है जहां आय और व्यय का भुगतान किया जाता है या प्राप्त होने पर महसूस किया जाता है, जबकि Accrual लेखांकन वह है जहां आप सेवा प्रदान करने के बाद आय का एहसास करते हैं और एक बार सेवा लेने के बाद खर्च का एहसास करते हैं।
लेखांकन दो प्रकार के होते हैं
- नकद लेखांकन , व्यवसाय केवल लेनदेन को रिकॉर्ड करेगा जब नकदी प्रवाह या बहिर्वाह होता है।
- दूसरी ओर, जब भी वे होते हैं, तो दूसरी ओर लेखांकन , आय और व्यय दर्ज किए जाते हैं।
तो, आप देख सकते हैं कि इन अकाउंटिंग के बीच एक बड़ा अंतर है।
एक उदाहरण के रूप में, हम यह कह सकते हैं कि नकदी प्रवाह का विश्लेषण नकद लेखांकन का पालन करके किया जाता है, और अर्जित विवरण का पालन करके आय विवरण बनाया जाता है। लेकिन कंपनियों के अधिनियम के अनुसार, केवल लेखांकन लेखांकन को मान्यता दी जाती है।
इस लेख में, हम प्रत्येक लेखांकन को विस्तार से देखेंगे, और फिर हम उनके बीच तुलनात्मक विश्लेषण करेंगे।
नकद लेखा बनाम क्रमिक लेखा इन्फोग्राफिक्स
आइए देखें कैश बनाम एक्चुअल अकाउंट के बीच के शीर्ष अंतर।
मुख्य अंतर
आप पूछ सकते हैं कि अधिकांश व्यवसाय नकद लेखांकन का उपयोग क्यों नहीं करते हैं और केवल accrual लेखांकन का उपयोग करते हैं। बहुत हाल ही में, बायो-कैश ने कैश अकाउंटिंग से लेकर अकॉउंट अकाउंटिंग तक संक्रमण किया क्योंकि उनका मानना था कि यह टेस्ट वॉल्यूम के साथ-साथ रेवेन्यू और खर्च से जुड़े रेवेन्यू का अधिक सामयिक प्रतिबिंब है।
स्रोत: prnewswire.com
आइए अब कुछ महत्वपूर्ण अंतरों पर नज़र डालते हैं -
- व्यवसाय का आकार: यह बहुत मायने रखता है कि आप किस आकार के व्यवसाय के मालिक हैं। यदि आप एक ऐसा व्यवसाय रखते हैं जो सूक्ष्म आकार का है और आप इसमें से थोड़ी मात्रा में नकदी प्रवाह अर्जित करते हैं (इसका मतलब है कि आप लेनदेन की न्यूनतम राशि से निपटने के लिए होते हैं), तो नकद लेखांकन उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका है। लेकिन अगर आपके पास एक छोटा, मध्यम या एक बड़ा व्यवसाय है, तो यह एक आकस्मिक लेखा आधार के साथ जाना समझदारी है।
- सरलता: लेखांकन के क्रमिक आधार में जटिल प्रकार के लेनदेन से निपटने की क्षमता है। लेकिन नकद लेखांकन केवल सरल लेनदेन को संभालता है। यही कारण है कि किसी भी व्यवसाय की शुरुआत में, व्यवसाय के मालिक नकद लेखांकन के साथ जाना पसंद करते हैं।
- कर लाभ: यदि आप एक माइक्रो-व्यवसाय के मालिक हैं, तो नकद लेखा पद्धति के लिए जाना बेहतर है; क्योंकि नकद लेखांकन विधि का उपयोग करके, आप कर लाभ प्राप्त कर सकेंगे। लेकिन एक बड़े व्यवसाय के लिए, कर लाभ को केवल लेखांकन के accrual पद्धति का उपयोग करके टैप किया जा सकता है।
- लेन-देन का समय: लेखांकन के आकस्मिक आधार पर, लेनदेन का समय बहुत महत्वपूर्ण है। लेखांकन की आकस्मिक पद्धति के अनुसार, लेखाकार लेनदेन को रिकॉर्ड करता है जब यह होता है (जब धन प्राप्त नहीं होगा)। लेकिन नकद लेखांकन विधि पूर्ण विपरीत है। नकद लेखांकन विधि में, लेनदेन तब दर्ज किया जाता है जब नकद प्राप्त होता है या खर्च किया जाता है। इस मामले में, लेखांकन के आकस्मिक आधार में एक अवगुण है। नुकसान यह है कि फर्म को करों का भुगतान करने की आवश्यकता तब भी है जब कंपनी को राजस्व प्राप्त करना है (इसका एक बड़ा उदाहरण क्रेडिट पर बिक्री है)।
- डबल-एंट्री सिस्टम - कैश अकाउंटिंग सिंगल एंट्री सिस्टम का अनुसरण करता है। क्रमिक लेखांकन एक दोहरे प्रविष्टि प्रणाली का अनुसरण करता है।
- सटीकता - नकद लेखांकन बहुत सटीक नहीं है क्योंकि ध्यान केवल नकदी पर है। क्रमिक लेखा तुलनात्मक रूप से अधिक सटीक है।
- समग्र - नकद लेखांकन लेखांकन का एक समग्र तरीका नहीं है। लेकिन प्रोद्भवन लेखांकन लेखांकन की एक समग्र विधि है।
नकद लेखा बनाम क्रमिक लेखा तुलनात्मक तालिका
| तुलना के लिए आधार | नकद लेखा | प्रोद्भवन लेखांकन | ||
| अर्थ | नकद लेखांकन में, आय और व्यय केवल नकदी के माध्यम से पहचाने जाते हैं। | आकस्मिक लेखांकन में, आय और व्यय की पहचान तब की जाती है जब वे किए जाते हैं (व्यापारिक आधार पर)। | ||
| शामिल है | केवल नकद खर्च, नकद आय। | सभी खर्च और सभी आय; | ||
| प्रकृति | सरल और समझने में आसान। | समझने में जटिल और कठिन। | ||
| द्वारा मान्यता प्राप्त | कंपनी अधिनियम द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है। | कंपनी अधिनियम द्वारा मान्यता प्राप्त। | ||
| कैसे किया जाता है अकाउंटिंग? | जब नकद प्राप्त या भुगतान किया जाता है; | जब राजस्व अर्जित किया जाता है, या हानि होती है। | ||
| ध्यान दें | तरलता। | राजस्व / व्यय / लाभ / हानि। | ||
| क्यों उपयोगी है? | हम जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं कि कितना नकदी उत्पन्न व्यापार (यानी, शुद्ध नकदी प्रवाह)। | हम समझ सकते हैं कि किसी विशेष अवधि में किसी व्यवसाय ने कितना लाभ या हानि किया है। | ||
| दृष्टिकोण में समग्र | नहीं, क्योंकि यह केवल नकदी के बारे में बात करता है। | हां, क्योंकि इसमें सभी लेनदेन शामिल हैं। | ||
| कौन सा अधिक सटीक है? | नकदी लेखांकन की सटीकता संदिग्ध है क्योंकि यह हर लेनदेन को लेखांकन में नहीं लेता है। | यह लेखांकन की अधिक सटीक विधि है। |
निष्कर्ष
दोनों अपने-अपने क्षेत्रों में महत्वपूर्ण हैं। एक एकमात्र स्वामित्व वाली कंपनी, जो अभी अपना व्यवसाय शुरू कर रही है, को नकद लेखांकन का पालन करना चाहिए क्योंकि इसे बनाए रखना आसान है, और शुरुआत में केवल कुछ वित्तीय लेनदेन हैं। दूसरी ओर, लार्ज-कैप कंपनी के मामले में, लेखांकन लेखांकन सबसे अच्छा है क्योंकि नकद लेखांकन प्रति दिन सैकड़ों और हजारों वित्तीय लेनदेन को संभालने में सक्षम नहीं होगा।
इसका मतलब है कि आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कौन सी कंपनी लेखांकन लागू है। निश्चित रूप से, लेखांकन लेखांकन हमेशा लेखांकन की एक अधिक विकसित विधि है, लेकिन कर्मचारी समर्थन के बिना, इसे बनाए रखना लगभग असंभव है।
