लागत नियंत्रण क्या है?
लागत नियंत्रण को एक उपकरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो एक संगठन के प्रबंधन द्वारा नियोजित स्तर के भीतर लागतों को सीमित करके एक विनिर्माण चिंता के कामकाज को नियंत्रित करने और नियंत्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है और इसमें एक बजट की तैयारी के साथ शुरू होने वाली गतिविधियों की एक श्रृंखला शामिल होती है। वास्तविक प्रदर्शन का मूल्यांकन और आवश्यक क्रियाओं को लागू करने के साथ समाप्त होता है जो किसी भी तरह की विसंगतियों को दूर करने के लिए आवश्यक हैं।
स्पष्टीकरण
यह एक तंत्र है जो प्रबंधन को एक विनिर्माण इकाई की लागत को विनियमित करने में मदद करता है। इसमें आवश्यक मानकों का निर्धारण, अपेक्षित डेटा के साथ समान तुलना करने के लिए वास्तविक परिणामों का पता लगाना, भिन्नताओं का विश्लेषण करना और एक आवश्यक कार्रवाई स्थापित करना शामिल है जिसे लिया जाना चाहिए।
प्रयोजन
प्रबंधन किसी भी प्रकार की अनावश्यक लागतों को पहचानने और समाप्त करने और अधिक लाभ प्राप्त करने के लिए न्यूनतम संभव लागत पर उत्पाद बनाने के लिए इन प्रौद्योगिकियों का उपयोग करता है। दूसरे शब्दों में, इसका उपयोग लागत की बर्बादी को रोकने और पूर्व-निर्धारित लागत मानकों के भीतर व्यावसायिक कार्यों को निष्पादित करने के लिए है।
विशेषताएँ
- यदि लागत की रिपोर्ट तैयार नहीं की जाती है और समय पर प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो लागत नियंत्रण के तंत्र का उपयोग नहीं किया जा सकता है।
- प्रभावी नियंत्रण के लिए प्राधिकार का पर्याप्त और उचित प्रतिनिधिमंडल आवश्यक है।
- एक प्रभावी नियंत्रण प्रणाली के मामले में जिम्मेदारी केंद्रों का निर्णय करना बहुत महत्वपूर्ण है।
- प्रकृति में नियंत्रणीय होने वाली लागतों की प्रासंगिकता भी प्रभावी लागत नियंत्रण प्रणाली की एक महत्वपूर्ण विशेषता है।
रणनीतियाँ
- संगठन में प्रत्येक और सभी की सक्रिय भागीदारी इन प्रणालियों की पहली रणनीति है। प्रबंधन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि एक संगठन का प्रत्येक सदस्य लागत नियंत्रण प्रणाली के कार्यान्वयन में सक्रिय रूप से शामिल हो।
- अगली रणनीति में कहा गया है कि प्रबंधन को इस बात पर नए सिरे से विचार करना चाहिए कि वे ऊर्जा लागत पर अधिक बचत कैसे कर सकते हैं।
- तीसरी रणनीति में, कंपनी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह अपने कार्यालय के पैरों के निशान को कम करने में सफल हो, अर्थात, यदि वह अपने सभी वाणिज्यिक स्थान का पूरा उपयोग कर रही है।
- चौथी रणनीति में कहा गया है कि कंपनी को परियोजना के आधार पर पेशेवरों और सलाहकारों के साथ काम करना चाहिए।
- पांचवीं और अंतिम रणनीति में कहा गया है कि कंपनी को लागत नियंत्रण प्रणाली पर तेजी लाने के लिए अपने लेखांकन और साथ ही वित्त कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना होगा।
लागत नियंत्रण के उदाहरण
एबीसी लिमिटेड की लाइन में एक विशेष परियोजना है। कंपनी सवाल में इस परियोजना को लेने के लिए अनिश्चित है। परियोजना की पुष्टि के लिए कंपनी के इन चरणों को लागू करना चाहिए।
एबीसी लिमिटेड को निम्नलिखित कदम उठाने चाहिए:
- कंपनी को परियोजना के लागत अनुमानों को मान्य करने के लिए संदर्भ श्रेणी के पूर्वानुमान जैसी उपयुक्त तकनीकों का उपयोग करना चाहिए।
- कंपनी को व्यवसाय, परियोजना और संचालन से संबंधित योजना को मान्य करना चाहिए और फिर उसी के लिए बजट डिजाइन करना चाहिए।
- कंपनी को समय-समय पर उचित वित्तीय नियंत्रण और लागतों की निगरानी करनी चाहिए।
- कंपनी को परियोजना के प्रदर्शन की रिपोर्ट देनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उसी का पूरा शासन हो।
लागत नियंत्रण के उपकरण
- लागत अनुमान: इस उपकरण का उपयोग दीक्षा चरण में किया जाता है। इस चरण में, उपयोगकर्ता किसी विशेष परियोजना की वित्तीय व्यवहार्यता का मूल्यांकन करने के लिए जिम्मेदार हैं।
- बजट: इस उपकरण का उपयोग योजना के चरण में किया जाता है। इस चरण में, उपयोगकर्ता समग्र लागत अनुमानों पर विचार करके और बजट में इसे परिवर्तित करके कार्य की योजना बनाते हैं।
- लागत निगरानी: इसका उपयोग निष्पादन चरण में किया जाता है। इस चरण में, उपयोगकर्ता यह जांचने के लिए अपनी लागतों की निगरानी करते हैं कि क्या किसी प्रकार का ओवरस्पीडिंग या अनावश्यक खर्च नहीं है ताकि वे व्यय को बजट के अनुरूप रख सकें।
- वित्तीय मूल्यांकन: इसका उपयोग समापन चरण में किया जाता है। इस चरण में, उपयोगकर्ता मूल्यांकन करते हैं कि क्या किसी विशेष परियोजना ने पूर्व-निर्धारित वित्तीय लक्ष्यों को पूरा किया है या नहीं।
लागत नियंत्रण का महत्व
यह प्रणाली किसी विशेष परियोजना में शामिल अनावश्यक लागतों से छुटकारा पाने में कंपनियों के लिए अत्यधिक सहायक है। इसके साथ, कंपनियां लागतों के अपव्यय को प्रभावी ढंग से समाप्त कर सकती हैं। यह उपयोगकर्ताओं को किसी विशिष्ट परियोजना की वित्तीय व्यवहार्यता का मूल्यांकन करने में मदद करता है। यह उपयोगकर्ताओं को लागत अनुमान प्राप्त करने में मदद करता है और तदनुसार किसी विशेष परियोजना के लिए बजट डिजाइन करता है। उपयोगकर्ता समय-समय पर किसी परियोजना में होने वाली लागतों के विनियमन और निगरानी के लिए एक लागत-नियंत्रण तंत्र का उपयोग कर सकते हैं।
लागत नियंत्रण और लागत में कमी के बीच अंतर
- इसे एक ऐसी प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसका उपयोग लागतों को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है, जबकि लागत में कमी एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग उत्पादन की समग्र लागत को कम या कम करने के लिए किया जाता है।
- लागत में कमी एक स्थायी प्रक्रिया है, जबकि लागत नियंत्रण प्रकृति में अस्थायी है।
लाभ
- यह एक कंपनी की साख बढ़ाता है।
- यह एक संगठन के लिए नियोजित पूंजी पर रिटर्न बढ़ाने में मदद करता है।
- यह उपलब्ध संसाधनों के साथ उत्पादकता बढ़ाने में प्रबंधन की मदद करता है।
- यह तंत्र न्यूनतम बिक्री और आउटपुट के साथ मुनाफे की मात्रा बढ़ाने में एक संगठन की मदद करता है।
- यह प्रणाली कर्मचारियों को लगातार नौकरी देने में मदद करती है।
- यह प्रणाली कर्मचारियों को उचित पारिश्रमिक और प्रोत्साहन अर्जित करने में मदद करती है।
नुकसान
- यह कभी-कभी कुप्रबंधन का कारण बन सकता है, जो आगे किसी संगठन के लिए कुछ गंभीर और प्रतिकूल समस्याएं पैदा कर सकता है।
- लागत नियंत्रण प्रणाली में मानवीय त्रुटियों की संभावनाएं गंभीर अशुद्धि पैदा कर सकती हैं, और प्रबंधन कुछ निर्णय लेने में अंत में हो सकता है जो अंततः एक संगठन की लाभप्रदता को प्रभावित कर सकते हैं।
निष्कर्ष
यह तंत्र संगठनों के लिए फायदेमंद है क्योंकि यह उन लागतों को विनियमित करने और नियंत्रित करने में मदद करता है जो किसी विशेष परियोजना में शामिल हैं। यह निर्धारित करने के लिए उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग में लिया जा सकता है कि प्रश्न में परियोजना आर्थिक रूप से व्यवहार्य है या नहीं। यह तंत्र एक संगठन की साख को बढ़ाने में भी मदद करता है और समग्र उद्योग की समृद्धि, कल्याण और आर्थिक स्थिरता में भी योगदान देता है।
