बहीखाता उदाहरण - एकल और डबल एंट्री बहीखाता उदाहरण

बहीखाता के उदाहरण

निम्नलिखित उदाहरण सबसे आम प्रकार की बहीखाता पद्धति की एक रूपरेखा प्रदान करता है - एकल और डबल प्रविष्टियाँ। बहीखाता पद्धति किसी कंपनी के वित्तीय लेनदेन की व्यवस्थित रिकॉर्डिंग है। यह व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग है। बहीखाता खातों की पुस्तकों को उस अवस्था में लाता है जहाँ परीक्षण संतुलन उत्पन्न किया जा सकता है। कंपनी के प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट और बैलेंस शीट को बहीखाता प्रक्रिया में दर्ज आंकड़ों से तैयार किया जाता है।

उदाहरणों के साथ बहीखाता पद्धति के प्रकार

उदाहरणों के साथ बहीखाता के प्रकार निम्नलिखित हैं।

सिंगल एंट्री सिस्टम

बहीखाता पद्धति की एकल प्रविष्टि प्रणाली में, वित्तीय लेनदेन को खातों की पुस्तकों में एकल प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जाता है। यह प्रणाली लेखांकन के नकदी आधार का अनुसरण करती है, इसलिए इस प्रणाली में प्राप्त महत्वपूर्ण जानकारी नकद प्राप्तियां और भुगतान है। आस्तियों और देनदारियों को आमतौर पर एकल प्रविष्टि प्रणाली में कब्जा नहीं किया जाता है। सिंगल एंट्री सिस्टम का इस्तेमाल मैनुअल अकाउंटिंग सिस्टम के लिए किया जाता है।

बहीखाता उदाहरण

एबीसी कॉर्प, बहीखाता पद्धति की एकल प्रविष्टि प्रणाली में अपने खातों की पुस्तकों का रखरखाव करता है। जुलाई में वित्तीय लेनदेन निम्नलिखित हैं।

विश्लेषण

"एबीसी कॉर्प" के उपर्युक्त मामले में, एकल प्रविष्टि प्रणाली में केवल नकद प्राप्तियों और भुगतानों को ध्यान में रखा गया है, पुस्तकों में संबंधित संपत्तियों या देनदारियों पर विचार नहीं किया गया है।

यह प्रणाली एबीसी कॉर्प को दिन के आधार पर उनके नकदी प्रवाह की स्थिति पर नज़र रखने में मदद करती है। हालांकि, यह तभी उपयोगी माना जा सकता है जब सभी वित्तीय लेनदेन नकद में हो रहे हों। यदि कोई प्राप्य या देय वस्तुएं हैं, तो उसी पर नज़र रखना एकल प्रविष्टि प्रणाली में गंभीर होगा क्योंकि इसमें संपत्ति और देनदारियों को कैप्चर नहीं किया जाता है।

दोहरी लेखा प्रणाली

बहीखाता पद्धति की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली में, लेखांकन लेनदेन दो खाता खातों को प्रभावित करते हैं क्योंकि एक खाते में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए दूसरे खाते में संबंधित प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। प्रविष्टियों का परिसंपत्ति, देयता, इक्विटी, व्यय, या राजस्व खाते पर प्रभाव पड़ सकता है। डबल एंट्री सिस्टम में दो संबंधित पक्ष होते हैं, जिन्हें डेबिट और क्रेडिट के रूप में जाना जाता है। यह प्रणाली लेखांकन के क्रमिक आधार का अनुसरण करती है।

लेखांकन समीकरण:

एसेट्स = इक्विटी + देयताएं

बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में, परिसंपत्तियों की कुल राशि हमेशा किसी भी समय इक्विटी और देनदारियों की कुल राशि के बराबर होनी चाहिए।

बहीखाता उदाहरण # 1

जनवरी 2019 में, सैम ने अपना व्यवसाय एबीसी, इंक। शुरू किया, जो सैम ने अपनी कंपनी के लिए रिकॉर्ड किया, वह एबीसी के स्टॉक के 10,000 शेयरों के बदले में $ 50,000 का निवेश है। एबीसी इंक की लेखा प्रणाली 50,000 डॉलर के लिए अपने नकद खाते में वृद्धि और अपने शेयरधारकों के इक्विटी खाते में $ 50,000 की वृद्धि दर्शाती है। ये दोनों खाते बैलेंस शीट खाते हैं।

सैम के इस लेन-देन में प्रवेश करने के बाद, एबीसी इंक की बैलेंस शीट इस तरह दिखाई देगी:

विश्लेषण

वर्तमान मामले में, एबीसी इंक के वित्तीय लेनदेन को इसके निगमन से कैप्चर किया गया है। डबल-एंट्री सिस्टम में, लेन-देन में हर प्रभाव पर कब्जा किया जाता है (यानी) डेबिट और क्रेडिट दोनों। जब सैम ने व्यवसाय शुरू किया, तो उसने 50,000 डॉलर का नकद निवेश किया जिसके बदले उसे एबीसी इंक के शेयर मिले।

इसमें एकल प्रविष्टि प्रणाली के विपरीत, परिसंपत्ति और देयता दोनों को प्रभाव दिया गया है। चूंकि सभी लेनदेन पूरी तरह से दर्ज किए जाते हैं, यह संगठन की समग्र स्थिति और प्रदर्शन को समझने में मदद करता है। यह प्रणाली व्यापार के लिए बैलेंस शीट और प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट दोनों तैयार करने में मदद करती है। यह एक उचित ऑडिट ट्रेल देता है।

बहीखाता उदाहरण # 2

जो ने $ 50,000 की कार खरीदी। उन्होंने अपने बैंक A / c से उसी के लिए भुगतान किया। वित्तीय लेनदेन इस प्रकार दर्ज किया गया है:

विश्लेषण

इस मामले में, जो ने $ 50,000 का भुगतान करके एक कार खरीदी। डबल-एंट्री में, खरीदी गई संपत्ति (यानी) कार दोनों को जोड़ा गया है, और बैंक बैलेंस से संबंधित कमी पूरी तरह से दर्ज की गई है।

बहीखाता उदाहरण # 3

हन्नाह ने अपने व्यापार के लिए $ 5,000 में कच्चा माल खरीदा। उसने $ 2,000 का भुगतान नकद में किया, और शेष 3,000 डॉलर का भुगतान 30 दिनों की क्रेडिट अवधि के बाद किया जाएगा।

30 दिनों के बाद, हन्ना ने शेष राशि 3,000 डॉलर का भुगतान कर दिया।

विश्लेषण

यहां, $ 5,000 के लिए कच्चे माल की खरीद को $ 2,000 के नकद भुगतान के साथ दर्ज किया गया है, और $ 3,000 के व्यापार भुगतान पर कब्जा कर लिया गया है। डबल-एंट्री सिस्टम सभी क्रेडिट लेनदेन को ट्रैक करने में मदद करता है और हमें व्यापार की फंड आवश्यकता को जानने में मदद करता है क्योंकि क्रेडिट लेनदेन को नियत तारीख के बाद निपटाने की आवश्यकता होती है। यह व्यवसाय के नकदी प्रवाह की स्थिति के लिए एक चेक के रूप में कार्य करता है।

बहीखाता उदाहरण # 4

एक्स कॉर्प परामर्श सेवाएं प्रदान करता है। उनके पास भुगतान की 50% की क्रेडिट पॉलिसी सेवा की प्राप्ति पर भुगतान की जाएगी, और शेष 50% का भुगतान 15 दिनों की पोस्ट-क्रेडिट अवधि के लिए किया जाएगा। उन्होंने प्रदान की गई सेवाओं के लिए ग्राहक से $ 1,500 का शुल्क लिया है।

15 दिनों के बाद, एक्स कॉर्प ग्राहक से शेष 50% भुगतान प्राप्त करता है।

विश्लेषण

इस मामले में, एक्स कॉर्प। सेवा प्रदान करता है और 50% का भुगतान करता है और अपने ग्राहकों को शेष 50% के लिए 15 दिनों की क्रेडिट अवधि देता है। डबल-एंट्री सिस्टम प्रदान की गई सेवाओं के लिए नकद रसीद और क्रेडिट दिनों के बाद ग्राहक से प्राप्त किए जाने वाले भुगतान दोनों को प्राप्त करता है। यह प्रणाली व्यापार प्राप्तियों पर नज़र रखने में मदद करती है और उचित ग्राहकों के साथ पालन करने में मदद करती है।

निष्कर्ष

बहीखाता पद्धति सभी व्यावसायिक मॉडलों के लिए महत्वपूर्ण है। यदि वित्तीय लेन-देन की उचित ट्रैकिंग नहीं होती है, तो यह अनुचित वित्तीय प्रबंधन के कारण व्यवसाय की विफलता की ओर जाता है। वर्तमान कानूनों के अनुसार, बहीखाता लेखा परीक्षा, कर दायित्वों, आदि की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक है।

यह व्यवसाय के लिए वित्तीय नियोजन में मदद करता है। निवेशकों को एक स्पष्ट तस्वीर मिल जाएगी कि उनके फंड का उपयोग कैसे किया जा रहा है। कुल मिलाकर, बहीखाता पद्धति व्यवसाय की प्रगति और प्रदर्शन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।