डेटाबेस में एक्सेल - एक्सेल में डेटाबेस बनाने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

एक्सेल पंक्तियों और स्तंभों का एक संयोजन है, और ये पंक्तियाँ और स्तंभ हमारे डेटा को संग्रहीत करते हैं जिसे अन्य शब्दों में रिकॉर्ड के रूप में नामित किया जाता है, क्योंकि एक्सेल सबसे आम उपकरण है जो हम डेटा को एक्सेल में संग्रहीत करते हैं जो इसे डेटाबेस के रूप में बनाता है, जब हम डेटा डालते हैं एक्सेल में किसी न किसी रूप में पंक्तियों और स्तंभों में और तालिका को एक नाम दें जो एक्सेल में एक डेटाबेस है, हम एक्सेल में दिए गए अन्य स्रोतों से भी डेटा आयात कर सकते हैं जो डेटा का प्रारूप एक्सेल प्रारूप के अनुरूप है।

एक्सेल डेटाबेस बनाना

एक्सेल में डेटा होने से आपके लिए जीवन आसान हो जाएगा क्योंकि एक्सेल एक ऐसा शक्तिशाली उपकरण है जहाँ हम हर समय डेटा के साथ खेल सकते हैं। यदि आप कुछ अन्य स्रोतों में डेटा बनाए रख रहे हैं, तो आपको सभी सूत्र, दिनांक और समय प्रारूप सही रूप से नहीं मिल सकते हैं। मुझे आशा है कि आपने अपने दैनिक कार्यस्थल में इसका अनुभव किया होगा। सही डेटाबेस प्लेटफॉर्म में डेटा होना बहुत महत्वपूर्ण है। एक्सेल में डेटा होने के अपने स्वयं के पेशेवरों और विपक्ष हैं। हालाँकि, यदि आप एक्सेल के नियमित उपयोगकर्ता हैं, तो आपके लिए एक्सेल के साथ काम करना बहुत आसान है। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में एक डेटाबेस बनाने का तरीका दिखाऊंगा।

एक्सेल में डाटाबेस कैसे बनाएं?

हम देखते हैं कि कोई भी विद्यालय हमारे शिक्षाविदों में सॉफ़्टवेयर के रूप में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए हमें पढ़ाते हैं। जो भी व्यवसाय मॉडल हैं, हम एक सिद्धांत सीखते हैं जब तक कि हम कॉर्पोरेट कंपनी में शामिल नहीं हो जाते।

इस सैद्धांतिक ज्ञान के साथ सबसे बड़ी समस्या यह है कि यह वास्तविक समय के जीवन उदाहरणों का समर्थन नहीं करता है। चिंता करने की कोई बात नहीं है; हम एक्सेल में एक डेटाबेस बनाने की सभी प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेंगे।

डेटाबेस प्रारूप में उचित डेटा रखने के लिए हमें एक्सेल वर्कशीट को सावधानीपूर्वक डिज़ाइन करने की आवश्यकता है। एक्सेल में डेटाबेस बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी आवश्यक कॉलम हैं और प्रत्येक शीर्षक को ठीक से नाम दें।

चरण 2: एक बार डेटा टेबल के हेडर स्पष्ट होने के बाद, हम संबंधित कॉलम हेडिंग के ठीक नीचे डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं।

डेटाबेस शब्दावली में, पंक्तियों को अभिलेख कहा जाता है , और स्तंभों को फ़ील्ड कहा जाता है ।

जब आप डेटा दर्ज कर रहे हैं, तो आप एक भी पंक्ति खाली नहीं छोड़ सकते। मान लीजिए कि आपने पहली पंक्ति में शीर्षकों को दर्ज किया है, और यदि आप 2 ^nd पंक्ति को खाली करके तीसरी पंक्ति से डेटा दर्ज करना शुरू करते हैं, तो आप चले गए हैं।

न केवल पहली या दूसरी पंक्ति, लेकिन आप डेटाबेस क्षेत्र में कुछ डेटा दर्ज करने के बाद किसी भी पंक्ति को खाली नहीं छोड़ सकते।

चरण 3: जैसा कि मैंने कहा, प्रत्येक कॉलम को डेटाबेस में फील्ड्स कहा जाता है। इसी तरह, आपके पास डेटा के बीच एक खाली क्षेत्र नहीं हो सकता है।

आपको एक के बाद एक क्षेत्र में प्रवेश करने की आवश्यकता है। यहां तक ​​कि एक स्तंभ या क्षेत्र के अंतराल पर भी प्रतिबंध है।

खाली रिकॉर्ड या फ़ील्ड न होने पर इतना ज़ोर देने का कारण यह है कि जब डेटा को अन्य सॉफ़्टवेयर या वेब पर निर्यात करने की आवश्यकता होती है, जैसे ही सॉफ़्टवेयर खाली रिकॉर्ड या फ़ील्ड देखता है, तो यह मान लेता है कि यह अंत है डेटा, और यह पूर्ण डेटा को ध्यान में नहीं ले सकता है।

चरण 4: सभी डेटा को ध्यान से भरें।

उपरोक्त छवि में, मेरे पास पंक्ति 1 से पंक्ति 5001 तक सभी तरह के डेटा हैं।

चरण 5: अंतिम कार्य जो आपको करने की आवश्यकता है वह है इस डेटा को एक्सेल टेबल में बदलना। डेटा का चयन करके, Ctrl + T दबाएं।

यहां आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि मेरे डेटा में हेडर चेकबॉक्स टिक गया है, और सीमा ठीक से चुनी गई है।

चरण 6: तालिका निर्माण को पूरा करने के लिए ओके पर क्लिक करें। हमारे पास अब इस तरह की एक तालिका है।

चरण 7: टेबल डिज़ाइन टैब के तहत तालिका को एक उचित नाम दें।

चरण 8: चूंकि हमने एक तालिका बनाई है, जब भी आप अंतिम कॉलम के बाद डेटा दर्ज करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाएगा।

ठीक है, अब हमारे पास डेटाबेस तैयार है। अपने डेटाबेस पर एक अच्छा हाथ रखने के लिए पेशेवरों और विपक्षों का अनुसरण करें।

एक्सेल में डेटाबेस बनाते समय याद रखने योग्य बातें

• आप एक सुरक्षित डेटाबेस प्लेटफॉर्म और एक प्लेटफॉर्म का बैकअप लेने के लिए फ़ाइल को MS Access में अपलोड कर सकते हैं।
• चूंकि आपके पास एक्सेल में सभी डेटा हैं, इसलिए यह आपकी गणना और आंकड़ों के लिए बहुत आसान है।
• डेटाबेस विश्लेषण के लिए एक्सेल सबसे अच्छा उपकरण है।
• स्पष्ट फ़ील्ड और रिकॉर्ड के कारण आसानी से तैयार और जटिल नहीं।
• हम ऑटो फ़िल्टर का उपयोग करके रिकॉर्ड को फ़िल्टर कर सकते हैं।
• यदि संभव हो, तो डेट-वार के अनुसार डेटा को सॉर्ट करें।
• जैसे-जैसे डेटा बढ़ रहा है, एक्सेल काफी धीमा हो जाएगा।
• आप एक ईमेल में दूसरों के साथ 34 एमबी से अधिक फ़ाइल साझा नहीं कर सकते।
• धुरी तालिका लागू करें और डेटाबेस का एक विस्तृत विश्लेषण दें।
• आप कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने अभ्यास उद्देश्य के लिए उपयोग कर सकते हैं।