निदेशक मंडल की परिभाषा
निदेशक मंडल उन चुने हुए लोगों को संगठन में शामिल करता है जिनकी जिम्मेदारी संगठन को चलाने के लिए रणनीतिक निर्णय लेना है चाहे वह लाभदायक कारण के लिए हो या गैर-लाभकारी संगठन। निदेशक मंडल उद्यमों के प्रबंधन के लिए पूरी एकमात्र जिम्मेदारी है। निदेशक मंडल (बीओडी) को कंपनी के बोर्ड, कंपनी के ट्रस्टी के रूप में भी संदर्भित किया जाता है। यह भी कहा जा सकता है कि निर्देशक कंपनी के वास्तविक मस्तिष्क हैं।
निदेशक मंडल का कोई व्यक्ति कंपनी में निदेशक या अधिकारी हो सकता है।
निदेशक मंडल की संरचना
- अध्यक्ष: अध्यक्ष सभी निदेशक मंडल में सबसे ऊपर है, वह कार्यकारी होने के साथ-साथ गैर-कार्यकारी व्यक्ति भी हो सकता है। वह व्यवसाय के समग्र व्यवसाय के लिए जिम्मेदार है।
- प्रबंध निदेशक: प्रबंध निदेशक को निदेशक मंडल द्वारा मूल रूप से कार्यकारी निदेशकों द्वारा कार्यपालक निदेशकों के प्रदर्शन को देखने के लिए नियुक्त किया जाता है, व्यावसायिक स्वच्छता की तलाश करें और उन्हें मार्गदर्शन प्रदान करें।
- कार्यकारी निदेशक: वे कंपनी के वास्तविक निदेशक हैं जो कंपनी के विभिन्न क्षेत्र का प्रबंधन कर रहे हैं और रणनीतिक निर्णय लेते हैं, कंपनी से वेतन प्राप्त करते हैं
- गैर-कार्यकारी निदेशक: गैर-कार्यकारी निदेशक मूल रूप से कार्यकारी निर्देशन के अलावा एक अलग दृष्टिकोण या राय रखने के लिए नियुक्त किए जाते हैं।
निदेशक मंडल की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां
# 1 - निदेशक मंडल की जिम्मेदारियां
- कंपनी की रणनीति, शासन, नीतियां, निर्धारित करें
- नकदी, बिक्री लक्ष्य, आगामी वर्ष के लिए व्यय की स्वीकृति सहित वार्षिक बजट बनाने के लिए।
- संगठन के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार
- शीर्ष अधिकारियों की मुआवजा व्यवस्था के लिए जिम्मेदार
- अपने वोट डालकर कंपनी के सीईओ का चुनाव करना
# 2 - बोर्ड ऑफ डायरेक्टर की भूमिका
- उन्हें कंपनी का विजन स्थापित करना होगा।
- सुनिश्चित करें कि कंपनियां उनके द्वारा वांछित रणनीतियों को लागू कर रही हैं।
- संगठन का SWOT विश्लेषण समय पर करना।
- यह जांचने के लिए कि संगठन के स्तर पर आंतरिक नियंत्रण प्रभावी है।
- कंपनियों के उच्च प्रबंधन के साथ संवाद करें।
- संबंधित हितधारकों के साथ आधिकारिक संबंध बनाए रखने के लिए।
- शेयरधारकों के सर्वोत्तम हित के साथ काम करने के लिए।
निदेशक मंडल से संबंधित महत्वपूर्ण बिंदु
बोर्ड के निदेशकों से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण बिंदु इस प्रकार हैं -
# 1 - निर्देशन का प्रकार
कार्यकारी और गैर-कार्यकारी निदेशक
शाब्दिक अर्थ में, कार्यकारी और गैर-कार्यकारी निदेशकों के बीच कोई अंतर नहीं है लेकिन अंतर इस तरह से उत्पन्न होता है कि कार्यकारी निदेशक को कंपनी के बारे में अधिक जानकारी होती है जबकि गैर-कार्यकारी निदेशक को बाहरी कंपनियों का ज्ञान होता है और साथ ही एक बेहतर बना सकता है। निर्णय और तार्किक और प्रतिस्पर्धी अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।
# 2 - बोर्ड की बैठक
बोर्ड के सदस्यों को परिभाषित अंतराल पर बोर्ड बैठक की व्यवस्था करना आवश्यक है। यूके की कंपनियों के अनुसार, निदेशक मंडल को एक वर्ष में एक विशेष बैठक आयोजित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन स्वस्थ निर्णयों के लिए आवश्यक होना चाहिए बोर्ड बैठक में आवश्यकता के अनुसार मदद की जानी चाहिए, इसलिए यह आम तौर पर कहा जाता है कि चर्चा के लिए वर्ष के दौरान कम से कम 4 बोर्ड बैठक। प्रदर्शन, लाभांश की घोषणा, खातों की पुस्तकों को अपनाना, निदेशकों का प्रदर्शन, निदेशकों की नियुक्ति, क्षतिपूर्ति समीक्षा।
# 3 - निदेशक पारिश्रमिक
निदेशक का मुआवजा कंपनी के बोर्ड द्वारा तय किया जाता है। यदि कंपनी एक्सचेंज में सूचीबद्ध है, तो निदेशकों का मुआवजा पारिश्रमिक समिति द्वारा तय किया जाएगा, जो बीओडी को भुगतान किए जाने वाले मुआवजे को तय करने के लिए पारदर्शी और स्पष्ट नियमों का पालन करेगा। वे इस निर्णय लेने में प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से शामिल नहीं होंगे।
कंपनी के वार्षिक खाते में, व्यक्तिगत रिकॉर्ड दिखाने वाली एक विस्तृत शीट के साथ अवधि के दौरान निदेशकों को भुगतान की गई राशि का खुलासा करना अनिवार्य है।
# 4 - निदेशकों की अधिकतम और न्यूनतम संख्या
एक सार्वजनिक कंपनी में कम से कम 3 निदेशक होने चाहिए और यदि कंपनी निजी है तो उन्हें कम से कम 2 निदेशक होने चाहिए।
एक निदेशक कंपनी: स्टार्टअप या एक-व्यक्ति कंपनी (ओपीसी) को केवल एक ही निदेशक नियुक्त करने की अनुमति है और उसी समय निदेशक उसी कंपनी का शेयरधारक हो सकता है और व्यवसाय का संपूर्ण एकमात्र व्यक्ति भी हो सकता है उस व्यवसाय को चला रहा है।
एक सार्वजनिक कंपनी अधिकतम पंद्रह निदेशकों की नियुक्ति कर सकती है, लेकिन विशेष शेयरधारक संकल्प को दरकिनार करते हुए इससे भी अधिक नियुक्ति कर सकती है।
# 5 - अधिकतम सं। निर्देशन का
यह कंपनी के बारे में न्यूनतम और अधिकतम नहीं हो सकता है। निदेशक, लेकिन एक निदेशक को एक ही समय में कितनी कंपनियों में निदेशक के रूप में नियुक्त किया जा सकता है?
एक व्यक्ति एक ही समय में 20 से अधिक कंपनियों का निदेशक नहीं हो सकता है। इसलिए यदि वह व्यक्ति 20 से अधिक कंपनियों में एक निदेशक था, तो उसे उन कंपनियों का चयन करना होगा, जिसमें वह निर्धारित सीमा के भीतर एक निदेशक के रूप में रहना चाहता था और अन्य कंपनियों में इसके निर्देशन को समाप्त कर देता है और सभी कंपनियों के लिए अपनी पसंद को अंतरंग भी करता है।
जहाँ निर्देशन की अनुमति नहीं है?
- कंपनी के लिए काम करते समय निदेशकों में हितों का टकराव नहीं होता है
- उन्हें कंपनी की ओर से काम करते समय ज्ञात व्यक्ति के साथ संलग्न नहीं होना चाहिए
- उन्हें अपने स्वयं के निपटान के लिए कंपनी की संपत्ति का उपयोग नहीं करना चाहिए
- उन्हें कंपनी की गोपनीयता नियमों का पालन करना चाहिए
- कंपनी के शेयरों पर ट्रेडिंग से बचें क्योंकि यह इनसाइडर ट्रेडिंग यानी भौतिक अप्रकाशित जानकारी के आधार पर व्यापार करने का मामला हो सकता है।
निदेशकों की अयोग्यता
- यदि कोई व्यक्ति 16 वर्ष से कम आयु का है तो वह कंपनी में निर्देशन के लिए आवेदन नहीं कर सकता है
- दिवालिया व्यक्ति जिसे ठीक से छुट्टी नहीं दी जाती है वह भी आवेदन नहीं कर सकता है
- एक व्यक्ति जो ऑडिटर की फर्म से है
- निदेशकों को कंपनी के साथ वित्तीय लेनदेन से बचना चाहिए
- निदेशकों को कंपनी से कोई ऋण नहीं लेना चाहिए या गारंटी नहीं लेनी चाहिए
