पारंपरिक बजट क्या है?
पारंपरिक बजट, कंपनी द्वारा बजट की तैयारी के लिए इस्तेमाल की जाने वाली विधियों में से एक है, जो कि विगत वर्ष के बजट में विचाराधीन है, जहां पिछले वर्ष के बजट को आधार माना जाता है, जिसमें चालू वर्ष के बजट का उपयोग किया जाता है। पिछले वर्ष के बजट में परिवर्तन करके बनाया गया है।
पारंपरिक बजट बनाना बजट की एक विधि है जो वर्तमान वर्ष के बजट को करने के लिए सटीक पूर्ववर्ती वर्ष के खर्च पर निर्भर करती है।
इस तरह के बजट के लिए जाने का एकमात्र लाभ सादगी है। यदि कोई कंपनी इस प्रकार के बजट का पालन करती है, तो उसे सूची के प्रत्येक आइटम पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, वे पिछले वर्ष के खर्च को देख सकते हैं और फिर मुद्रास्फीति की दर, बाजार की स्थिति, उपभोक्ता मांग आदि को जोड़ सकते हैं।
अधिकांश लोग और कंपनियां इस प्रकार के बजट को पसंद करती हैं क्योंकि वे अपने साथ जो भी डेटा रखते हैं, उसके साथ बैठ सकते हैं और फिर वे बहुत जल्दी बजट बना सकते हैं।
पारंपरिक बजट बहुत आम है क्योंकि यह समय बचाता है, और यदि आप अपने दृष्टिकोण में वृद्धिशील हो सकते हैं, तो आप जल्दी से यह पता लगा सकते हैं कि आपको एक कंपनी / व्यक्ति के रूप में कितना खर्च करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप वापस जाते हैं और सोचते हैं कि आप अपने खर्चों का बजट कैसे तय करते हैं, तो आप देखेंगे कि सामान्य प्रवृत्ति पिछड़ी हुई दिखती है और देखें कि आपने अपने पैसे कैसे खर्च किए हैं।
अधिकांश लोग पीछे मुड़कर देखते हैं और पिछले वर्ष को अपने खर्च / आय के लिए बजट निर्धारित करने के आधार के रूप में लेते हैं। बजट बनाते समय, वे कुछ कारकों पर विचार करते हैं जो उन्हें लगता है कि उनके खर्च या आय को प्रभावित कर सकते हैं। ये कारक नियंत्रणीय या कभी-कभी बेकाबू हो सकते हैं।
लाभ
- एक ठोस रूपरेखा प्रदान करता है: चूंकि यह एक संदर्भ बिंदु (पिछले वर्ष के डेटा बिंदुओं) पर आधारित होता है, इसलिए संगठन की वित्तीय गतिविधियों का प्रबंधन करना आसान हो जाता है। वैकल्पिक रूप से, यह संदर्भ बिंदु कंपनी को एक ठोस ढांचे पर अपने बजट को आधार बनाने की अनुमति देता है जो निष्पादित करने में आसान और नियंत्रण में आसान है।
- विकेंद्रीकरण को प्रोत्साहित करता है: चूंकि हर कोई पूर्ववर्ती वर्ष के खर्च को देख सकता है और अगले वर्ष के लिए बजट पर निर्णय ले सकता है, इसलिए विचार विकेंद्रीकृत हो जाता है। और शीर्ष प्रबंधन को यह सोचने की आवश्यकता नहीं है कि अगले वर्ष के लिए बजट कैसे बनाया जाए। और परिणामस्वरूप, अन्य उच्च-मूल्य वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें।
- पारंपरिक बजटिंग संगठनात्मक संस्कृति का हिस्सा और पार्सल बन जाता है: चूंकि यह बजट बनाने का सबसे सरल तरीका है, जल्द ही यह संगठनात्मक संस्कृति का हिस्सा बन जाता है। और स्थायी रूप से, प्रक्रिया आगे और पीछे चलती रहती है। यदि नई योजना पेश की गई है (उदाहरण के लिए, "शून्य-आधारित बजट"), तो यह व्यवसाय के लिए एक जोखिम भरा प्रयास होगा।
नुकसान
- मानवीय त्रुटियों की संभावना अधिक होती है: चूँकि यह सब बहुत सारे स्प्रेडशीट को देखना है, इसलिए गलतियाँ करना और गलतियाँ करना स्वाभाविक है। नतीजतन, कभी-कभी, गलतियों को व्यवसायों के लिए बहुत महंगा हो जाता है।
- समय लेने वाली: पारंपरिक बजट में, प्रबंधक बहुत अधिक स्प्रेडशीट पर निर्भर होते हैं। नतीजतन, चीजों को छांटने में बहुत समय लगता है, पिछले साल के खर्च की तुलना मुद्रास्फीति और अन्य कारकों को जोड़कर अपेक्षित खर्च के साथ करने के लिए।
- यह अपेक्षित व्यवहारों को प्रोत्साहित नहीं करता है: यदि कोई कंपनी अभिनव और वफादार व्यवहार को बढ़ावा देना चाहती है, तो कंपनियों को उन विभागों में अधिक बजट रखना चाहिए जहां कर्मचारी नियमित रूप से नवाचार करते हैं और संगठनात्मक लक्ष्यों के बारे में सोचते हैं। लेकिन इस बजट में, अपेक्षित व्यवहार को प्रोत्साहित नहीं किया जा सकता है क्योंकि यह पिछले वर्ष के खर्च पर निर्भर करता है।
- खर्च और रणनीति के बीच कोई संरेखण नहीं: हर साल की रणनीति हर साल से अलग होती है, हर संगठन उच्च तक पहुंचना चाहता है। एक समान खर्च परिदृश्य के साथ, एक संगठन के लिए एक रणनीतिकार के लिए एक वर्ष के लिए मुनाफा और विकास करना असंभव होगा।
- त्रुटिपूर्ण भविष्यवाणियाँ: चूंकि यह वर्ष के डेटा बिंदुओं को आधार बिंदुओं के रूप में लेती है, इसलिए अगले वर्ष की बजट भविष्यवाणियां सटीकता तक नहीं पहुंच सकती हैं। पिछले वर्ष की तरह एक वर्ष कैसे हो सकता है? हमेशा कारकों को फिर से देखना, भविष्य की रणनीतिक योजनाओं को देखना बुद्धिमानी है, और फिर आगे जाकर अगले साल के खर्च का बजट तैयार करना है। सही सोच और सही दृष्टिकोण के बिना, सटीकता सुनिश्चित करना लगभग असंभव है।
क्या पारंपरिक बजट काम करता है?
संक्षिप्त उत्तर है - आदर्श रूप से नहीं। लेकिन हां, यदि आप एक छोटी फर्म हैं और आपके बजट में शामिल करने के लिए कई ओवरहेड्स नहीं हैं, तो आप पारंपरिक बजट का चयन कर सकते हैं। हालाँकि, शून्य-आधारित बजटिंग पारंपरिक बजट से अधिक बेहतर हो सकता है क्योंकि आप अगले वर्ष के बारे में एक खाली स्लेट के साथ सोच सकते हैं।
इसलिए पारंपरिक बजट और शून्य-आधारित बजट के बीच चयन को देखते हुए, आकार या राजस्व की परवाह किए बिना किसी भी फर्म को बिना संदेह के शून्य-आधारित बजट के लिए जाना चाहिए। एकमात्र अपवाद फर्म है, जिसके पास केंद्रीकृत प्रक्रियाओं और परिवर्तन के लिए अनुकूलन के साथ समस्या है।
