लाइन आइटम बजट परिभाषा
लाइन आइटम बजट कॉलम प्रारूप में खर्चों की प्रस्तुति है, जिसमें इस तरह के खर्चों को उसकी श्रेणी के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है जैसे कि विज्ञापन, कैंटीन आपूर्ति, परिवहन प्रतिपूर्ति आदि और वर्ष वार प्रदर्शन की समय श्रृंखला की तुलना प्रदान करते हैं। यह सहायता प्रबंधकों को यह अनुमान लगाने में मदद करता है कि वर्तमान वर्ष का बजट पिछले वर्ष के बजट के अनुरूप है या अधिक।
प्रयोजन
- लाइन आइटम बजट मुख्य रूप से छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है जो परिष्कृत लेखा प्रणालियों के बारे में नहीं जानते हैं और साथ ही एक को स्थापित करने के लिए बुनियादी ढांचा और बजट नहीं है। इसलिए वे इस सरल बजट पर निर्भर करते हैं, जहां कई श्रेणियों के व्यय एक पंक्ति में प्रस्तुत किए जाते हैं। यह राजस्व को प्रतिबिंबित नहीं करता है; वे केवल खर्च दिखाते हैं।
- लाइन आइटम का प्राथमिक उद्देश्य प्रबंधकों को अपने खर्चों को नियंत्रित करने में मदद करना है। अतीत और वर्तमान के खर्च के आंकड़ों के बीच की तुलना हमेशा आमों के लिए चेतावनी के संकेत के रूप में कार्य करती है। यदि, किसी भी महीने में, व्यय पिछले महीने की तुलना में पार हो जाता है, तो प्रबंधक सतर्क हो जाता है और वर्ष के पहले की तुलना में समग्र वार्षिक बजट का मिलान करने के लिए खर्च को नियंत्रित करता है।
लाइन आइटम बजट का उदाहरण
मिस्टर एक्स एक छोटे व्यवसाय के लिए बजट विशेषज्ञ है जो न्यूयॉर्क में काम करता है। उन्होंने जनवरी 2020 के लिए लाइन बजट तैयार किया है और आवश्यक कदमों की योजना बना रहे हैं, जिन्हें वार्षिक योजनाबद्ध बजट से विचलित नहीं किया जाना चाहिए।
उपाय
इसलिए इस बजट का अध्ययन करने के बाद, प्रबंधक देखता है कि जनवरी के लिए बजट व्यय 68,500 डॉलर था, और वास्तविक व्यय 74,000 डॉलर है। तो संगठन ने जितना अनुमान लगाया था उससे अधिक खर्च किया है।
अब प्रबंधक व्यक्तिगत व्यय श्रेणियों की जांच करेगा यह देखने के लिए कि बजट ठीक-ठीक कहां है, अनुमान को पार कर गया है और अगले महीने होने से रोकने के लिए आवश्यक उपाय करेगा।
कार्यालय की आपूर्ति की जाँच करने की आवश्यकता है; जैसा कि कार्यालय की आपूर्ति ने बजट को पार कर लिया है, इसका मतलब है कि इस महीने अधिक आपूर्ति का आदेश दिया गया था, और यह अगले महीने के लिए भी पर्याप्त होना चाहिए, इसलिए अगले महीने के लिए कार्यालय की आपूर्ति का क्रम नीचे होना चाहिए। वेतन लाइन में है। तो कोई समायोजन की आवश्यकता है। विज्ञापन की लागत बढ़ गई है, इसलिए इसे अगले महीने में जांचना होगा।
कैंटीन के खर्च थोड़ी मात्रा में बढ़ गए हैं, और यह जांचना मुश्किल है कि आप कर्मचारियों को कम खाने के लिए नहीं कह सकते हैं, लेकिन आप उन्हें भोजन बर्बाद करने से रोकने के लिए अनुरोध कर सकते हैं। इसलिए जागरूकता की जरूरत है।
विशेषताएँ
- लाइन आइटम बजट खर्चों का एक स्तंभ प्रतिनिधित्व है। खर्चों की कई श्रेणियों को कॉलम-वार का प्रतिनिधित्व किया जाता है, और प्रत्येक श्रेणी की तुलना पिछले वर्ष के साथ एकल पंक्ति में की जा सकती है।
- पिछले कई वर्षों के स्तंभों को यह देखने के लिए भी बनाया जा सकता है कि खर्चों की प्रवृत्ति ऊपर की ओर झुकी हुई है या नीचे की ओर झुकी हुई है। यदि यह देखा जाता है कि किसी विशेष श्रेणी के लिए, वर्ष पर खर्च बढ़ रहे हैं, तो यह उस विशिष्ट श्रेणी में मुद्रास्फीति के कारण हो सकता है, और इसे अन्य श्रेणियों में खर्च को कम करके संतुलित किया जाना चाहिए।
- वर्तमान वर्ष के कॉलम के लिए, यह तय करें कि मुद्रास्फीति और कई अन्य आर्थिक कारकों पर विचार करते हुए बजट क्या होना चाहिए। बजट तय करें और अनुमानित बजट के साथ कॉलम भरें। अब महीना बीत जाने के बाद, वास्तविक खर्च भरें और देखें कि आपने अनुमानित बजट से कितना विचलन किया है।
- आमतौर पर, यह एक तैयार माहवार है। यह अनुमानों की तुलना में प्रबंधकों को खर्चों को कम करने में मदद करता है।
लाभ
- लाइन आइटम बजट का निर्माण और समझ सीधी है। आपको यह समझने के लिए लेखांकन ज्ञान की आवश्यकता नहीं है कि कौन सा आइटम डेबिट या क्रेडिट होगा। आपको केवल सारणीबद्ध प्रारूप में वास्तविक और अनुमानित खर्चों को भरना होगा। अंतर को नग्न आंखों में देखा जा सकता है और पिछले वर्ष के आंकड़ों के साथ आसानी से तुलना की जा सकती है।
- यदि किसी विशेष महीने में, व्यय एक निर्धारित बजट को पार कर गया है, तो यह एक अलार्म के रूप में कार्य करता है, और प्रबंधक अगले महीनों के लिए बजट को नियंत्रित करने के लिए चौकस हो जाते हैं।
नुकसान
- लाइन का बजट वर्ष की शुरुआत में तय किया जाता है। इसलिए यदि परिस्थितिजन्य परिवर्तनों के कारण, प्रबंधक को लगता है कि जो बजट तैयार किया गया है, वह अनुमानित खर्चों का सही प्रतिबिंब नहीं है, तो प्रबंधक भी बजट को नहीं बदल सकता है। लाइन आइटम बजट में परिवर्तन करने के लिए उच्च अधिकारियों से अनुमति की आवश्यकता होती है।
- चूंकि यह केवल खर्चों पर ध्यान केंद्रित करता है, इसलिए प्रबंधकों के लिए सटीक कारण दिखाना मुश्किल हो जाता है जिसके लिए बजट ने अनुमान को पार कर लिया है। यह हो सकता है कि नए कर्मचारियों की नियुक्ति के कारण वेतन में वृद्धि हुई है, जिससे राजस्व में वृद्धि हुई है, लेकिन चूंकि राजस्व में परिवर्तन दिखाने के लिए कोई जगह नहीं है, इसलिए वेतन व्यय में वृद्धि को बजट के रूप में माना जाता है।
निष्कर्ष
लाइन आइटम बजट तैयार करने और बनाए रखने के लिए सीधा है। छोटे व्यवसाय जिनके पास परिष्कृत खाता ज्ञान नहीं है, वे अपने मासिक खर्चों की जांच करने के लिए इस बजट की मदद ले सकते हैं। बजट से अधिक होने का मतलब यह नहीं है कि लागत बढ़ गई है; यह हो सकता है कि अतिरिक्त लागत के कारण राजस्व में वृद्धि हुई हो। जब भी आप लाइन आइटम बजट के आधार पर निर्णय लेते हैं तो इस बात को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
