ऑडिट रिपोर्ट क्या है?
एक बार एक बाहरी लेखा परीक्षक किसी कंपनी के ऑडिटिंग को पूरा करने के बाद, वह आगे बढ़ता है और एक रिपोर्ट तैयार करता है जहां वह सभी निष्कर्षों, टिप्पणियों को समेकित करता है और वह सोचता है कि कंपनी के वित्तीय विवरणों की रिपोर्ट की जाती है; इस रिपोर्ट को ऑडिट रिपोर्ट कहा जाता है ।
ऑडिट रिपोर्ट व्यवसाय के वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता का एक लिखित विचार है और कंपनी द्वारा लेखा परीक्षित लेखाकारों द्वारा प्रदान किया जाता है।
ऑडिट रिपोर्ट का प्रारूप आम तौर पर स्वीकृत ऑडिटिंग मानकों के अनुसार तय किया जाता है। लेकिन ऑडिटर की आवश्यकता के अनुसार कुछ परिवर्तन किए जाने की अनुमति है, जो ऑडिट की कार्य परिस्थितियों पर निर्भर करता है।
ऑडिट रिपोर्ट राय प्रकार
आइए हम निम्नलिखित प्रकारों पर चर्चा करें।
# 1 - स्वच्छ राय
एक ऑडिटर एक अयोग्य राय देता है, जिसे एक अयोग्य राय के रूप में भी जाना जाता है यदि, उसके अनुसार, वित्तीय कथन सही और निष्पक्ष हैं, और उनमें कोई भी सामग्री गलत नहीं है।
# 2 - योग्य राय
इस प्रकार की ऑडिट रिपोर्ट राय ऑडिटर द्वारा दी गई है, यदि वित्तीय विवरणों में, कोई सामग्री गलत बयानी नहीं है। फिर भी, वित्तीय विवरण की तैयारी आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुसार नहीं होती है।
# 3 - प्रतिकूल राय
सबसे खराब प्रकार एक राय है जो एक लेखा परीक्षक दे सकता है। यह दर्शाता है कि किसी इकाई के वित्तीय विवरण भौतिक रूप से गलत, गलत तरीके से प्रस्तुत किए गए हैं, और इसके सही वित्तीय प्रदर्शन को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।
# 4 - राय का अस्वीकरण
यदि ऑडिटर कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के बारे में एक राय बनाने में विफल रहता है, तो वह राय का अस्वीकरण देता है। अस्वीकरण का कारण ऑडिट साक्ष्य की कमी या ग्राहक द्वारा सभी रिकॉर्ड आदि की जांच करने पर प्रतिबंध हो सकता है।
ऑडिटर इकाई के वित्तीय विवरण के उपयोगकर्ताओं को ऑडिट रिपोर्ट जारी करता है। सभी निवेशकों और उधारदाताओं को व्यवसाय में निवेश करने से पहले एक साफ रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। सार्वजनिक कंपनियों को वित्तीय विवरणों के साथ प्रतिभूति और विनिमय आयोग के पास दाखिल करने से पहले ऑडिट रिपोर्ट संलग्न करनी चाहिए।
सामग्री
ऑडिट रिपोर्ट में निम्नलिखित सामग्री शामिल हैं।
# 1 - शीर्षक: शीर्षक एक 'स्वतंत्र लेखा परीक्षक की रिपोर्ट' होना चाहिए।
# 2 - पताका: यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि लेखा परीक्षक की रिपोर्ट किसे दी गई है। उदाहरण के लिए, कंपनी के ऑडिटर की रिपोर्ट के मामले में कंपनी के सदस्यों को संबोधित किया जाता है।
# 3 - प्रबंधन की जिम्मेदारी: संबोधन के बाद, वित्तीय विवरण के प्रति प्रबंधन की जिम्मेदारी लिखी जानी है, जिसमें वित्तीय विवरणों की तैयारी और प्रस्तुति के लिए प्रबंधन की जिम्मेदारी शामिल है।
# 4 - ऑडिटर की जिम्मेदारी: प्रबंधन की जिम्मेदारी के बाद, ऑडिटर की जिम्मेदारी लिखी जानी है, जिसमें वित्तीय विवरणों पर एक निष्पक्ष राय जारी करने की उनकी जिम्मेदारी शामिल है।
# 5 - राय: फिर, ऑडिटर को इस तरह की राय के आधार को निर्दिष्ट करने वाले वित्तीय विवरणों की सच्चाई और निष्पक्षता पर अपनी ऑडिट रिपोर्ट राय लिखने की आवश्यकता होती है।
# 6 - राय का आधार: तथ्य के आधार पर बताएं;
# 7 - अन्य रिपोर्टिंग जिम्मेदारी: उपरोक्त सभी बिंदुओं के बाद, यदि कोई अन्य रिपोर्टिंग जिम्मेदारी है जो मौजूद है, तो उसी का उल्लेख किया जाना आवश्यक है, जैसे अन्य कानूनी और नियामक आवश्यकताओं पर रिपोर्ट।
# 8 - हस्ताक्षर: फिर, हस्ताक्षर ऑडिट फर्म के सगाई भागीदार द्वारा किया जाना है। सगाई के साथी और ऑडिट फर्म के नाम के नीचे, वे आवश्यक इनपुट प्रदान करते हैं।
# 9 - स्थान और दिनांक: फिर, आखिरकार, हस्ताक्षर की जगह और हस्ताक्षर करने की तारीख का उल्लेख करना होगा।
उदाहरण
मान लीजिए कि अमेरिका में XYZ नाम की एक कंपनी है, अमेरिका में प्रचलित कानून के अनुसार, XYZ को एक बाहरी ऑडिटर की नियुक्ति की आवश्यकता होती है, जिसे वित्तीय वक्तव्यों की शुद्धता सुनिश्चित करने के लिए अपने वित्तीय विवरणों की समीक्षा करनी होती है।
कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों की समीक्षा करने के बाद, ऑडिटर फिर ऑडिटर की रिपोर्ट जारी करेगा जिसमें वित्तीय विवरणों की सटीकता के बारे में ऑडिटर की राय के साथ ही GAAP के अनुरूप होने के बारे में बताया जाएगा।
ऑडिट रिपोर्ट के लाभ
- प्रबंधन ऑडिटर से अलग है, इसलिए ऑडिटर अपना निर्णय देने के लिए स्वतंत्र है। इसलिए ऑडिटर की रिपोर्ट प्रबंधन की अखंडता और ईमानदारी के बारे में ज्ञान प्रदान कर सकती है, अर्थात, कंपनी का प्रबंधन कंपनी के शेयरधारकों के प्रति सही है या नहीं।
- यह वित्तीय विवरणों को आश्वस्त करता है क्योंकि यह पेशेवर द्वारा एक निष्पक्ष राय रखते हुए जारी किया जाता है क्योंकि वह कंपनी के प्रबंधन का हिस्सा नहीं है। यह रिपोर्ट वित्तीय विवरणों की सत्यता और निष्पक्षता का आश्वासन देने के लिए वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं की मदद करती है।
- यह हितधारकों को कंपनी की परिचालन और वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है। यह हितधारकों को कंपनी की भविष्य की संभावनाओं को जानने में मदद करता है क्योंकि एक लेखा परीक्षक को अपनी ऑडिट रिपोर्ट में रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक है यदि कंपनी के साथ कुछ मुद्दे हैं, जो इसकी चिंता को प्रभावित कर सकता है। चिंता को प्रभावित करने वाली समस्या वित्तीय या गैर-वित्तीय समस्याएं हो सकती हैं जो कंपनी का सामना कर सकती हैं।
ऑडिट रिपोर्ट के नुकसान / सीमा
- कभी-कभी प्रबंधन ऑडिटर को ऑडिट साक्ष्य तक पूर्ण पहुंच प्रदान नहीं करता है। ऑडिटिंग मानकों के अनुसार, प्रबंधन को ऑडिटर द्वारा मांगी गई सभी जानकारी प्रदान करनी चाहिए, लेकिन वास्तविक जीवन में, प्रबंधन ऑडिटर को संवेदनशील जानकारी तक पहुंचने से रोक सकता है क्योंकि उन्हें ऑडिटर की गोपनीयता के बारे में संदेह हो सकता है। इस प्रकार की समस्याएं ऑडिटर की राय की गुणवत्ता को प्रभावित कर सकती हैं।
- यह आवश्यक है कि लेखा परीक्षक उनके ग्राहक से स्वतंत्र होना चाहिए। लेकिन कभी-कभी ग्राहक ऑडिटर को प्रभावित कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप ऑडिटर द्वारा गलत रिपोर्ट जारी की जाती है।
- समय की कमी फिर से ऑडिटर द्वारा सामना किया जाने वाला मुद्दा है। वास्तविक व्यवहार में, लेखा परीक्षक को अपनी ऑडिट प्रक्रिया करने के लिए पर्याप्त समय नहीं मिलता है; नतीजतन, एक मौका है कि त्रुटियां और धोखाधड़ी पूर्ववत बनी हुई हैं।
महत्वपूर्ण बिंदु
- ऑडिटर की राय में ज्यादातर 12 महीने या 1 वित्तीय वर्ष की अवधि के लिए तैयार किए गए वित्तीय विवरण शामिल हैं। यह रिपोर्ट तब हितधारकों, प्रबंधन, निवेशकों, निदेशक मंडल, सरकारी निकाय, उधारदाताओं और अन्य दलों द्वारा व्यवसाय में उनकी रुचि रखने वाले द्वारा उपयोग की जाती है।
- यह निवेशकों द्वारा इकाई के वित्तीय प्रदर्शन का आकलन करने के लिए इस आधार पर किया जाता है कि केवल वे ही यह तय करेंगे कि उस कंपनी में निवेश करना है या नहीं।
- इसका उपयोग सरकारी एजेंसी द्वारा कर घोषणा की सटीकता और पूर्णता का आकलन करने और यह जांचने के लिए किया जाता है कि कोई कर चोरी तो नहीं है।
- इसका उपयोग शेयरधारकों और निदेशक मंडल द्वारा वित्तीय विवरण की पारदर्शिता और प्रबंधन की अखंडता का आकलन करने के लिए किया जाता है।
निष्कर्ष
कंपनियों के लिए, उनके वित्तीय विवरणों का ऑडिट कराना अनिवार्य है। जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, ऑडिटर, ऑडिट प्रक्रियाओं को करने के बाद, एक ऑडिट रिपोर्ट जारी करता है, जो ऑडिटर द्वारा खोजी गई सामग्री के गलत विवरण या गलत विवरण के आधार पर चार प्रकार की राय में से एक हो सकती है और यदि कोई गलत विवरण नहीं मिला है, तो ऑडिटर एक साफ रिपोर्ट जारी करता है।
