कैश अकाउंटिंग क्या है?
कैश अकाउंटिंग एक प्रकार का अकाउंटिंग है जो कैश इनफ्लो और आउटफ्लो पर केंद्रित होता है और इसलिए अकाउंटिंग पीरियड के दौरान प्राप्त होने वाले कैश को ही रेवेन्यू और कैश को उसी अवधि के दौरान भुगतान माना जाता है, जिस तरह से खर्च और अतिरिक्त रूप से इसके फाइनेंशियल स्टेटमेंट तैयार होते हैं।
इसे बनाए रखना इतना आसान है क्योंकि व्यक्ति केवल नकद शेष राशि को देखकर खर्च और राजस्व को जल्दी से ट्रैक कर सकता है। इसके अलावा, व्यापार को करों को दिखाने की जरूरत नहीं है। चूंकि सब कुछ नकदी में होता है, इसलिए कमाई का कोई सबूत नहीं होता है, और इसके परिणामस्वरूप, कंपनी को तब तक किसी भी कर का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होती है जब तक कि नकदी को बैंक में नहीं रखा जाता है।
कैश अकाउंटिंग का उदाहरण
बता दें कि कंपनी एबीसी ने 200,000 डॉलर के तैयार उत्पादों को नकद में बेचा है। नकद लेखांकन के अनुसार, यह प्रविष्टि नकद राजस्व के तहत आएगी क्योंकि व्यवसाय अपने तैयार उत्पादों को नकदी में बेच रहा है।
लेकिन क्या होगा अगर कंपनी एबीसी अपने 100,000 डॉलर के तैयार उत्पादों को नकदी में और दूसरे $ 100,000 को क्रेडिट में बेचेगी! नकद आधार लेखांकन के अनुसार, केवल $ 100,000 को नकद राजस्व के रूप में दर्ज किया जाएगा और क्रेडिट पर बेचा जाने वाला $ 100,000 नहीं। यदि हम लेखांकन के आकस्मिक आधार को देखें, तो कंपनी के राजस्व के रूप में $ 200,000 दर्ज किए जाएंगे।
आइए एक और उदाहरण देखें।
बताते चलें कि कंपनी MNC के पास बड़ी मशीनरी है जिसका उपयोग अब कुछ वर्षों से किया जा रहा है। हर साल, कंपनी इस मशीनरी पर पहनने और आंसू के रूप में $ 4000 का मूल्यह्रास मानती है ताकि कुछ वर्षों के उपयोग के बाद, इस मशीनरी को एक नए से बदला जा सके।
नकद आधार लेखांकन के अनुसार, इस मूल्यह्रास को खर्च के रूप में नहीं गिना जाएगा। यह दर्ज नहीं किया जाएगा क्योंकि मूल्यह्रास खर्चों में कोई नकदी शामिल नहीं है और यह गैर-नकद खर्च है।
लाभ
जैसा कि आप समझ सकते हैं, इस लेखांकन के कुछ लाभ और कुछ अवगुण हैं। आइए सबसे पहले देखते हैं फायदे -
- सरल: एक व्यवसाय के रूप में, आपको लेखांकन विधियों में से एक को चुनना होगा। यदि आप इस खाते का चयन करते हैं, तो यह सबसे सरल है क्योंकि आप केवल उन लेनदेन को रिकॉर्ड करेंगे जो नकदी से संबंधित हैं। अन्य लेन-देन पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।
- रखरखाव आसान है: लेखांकन की एक accrual प्रणाली बनाए रखना कठिन है। इसकी तुलना में, नकद लेखांकन का रखरखाव बहुत सीधा है। जब आप ग्राहकों से नकद प्राप्त करते हैं, तो आप राजस्व रिकॉर्ड करेंगे, और आपूर्तिकर्ताओं को नकद भुगतान किए जाने पर आप खर्चों को रिकॉर्ड करेंगे।
- तरलता: चूंकि यह सब केवल नकद लेनदेन के बारे में है, संभावित निवेशक जो व्यवसाय में निवेश करना चाहते हैं, उन्हें किसी भी तरलता अनुपात से गुजरने की आवश्यकता नहीं है। एस / वह लेखांकन प्रणाली को देख सकता है, नकदी प्रवाह और नकदी बहिर्वाह को देख सकता है, और फिर खुद को / खुद को व्यवसाय के शुद्ध नकदी प्रवाह के लिए पता लगा सकता है।
- सिंगल-एंट्री अकाउंटिंग: यह सिंगल-एंट्री अकाउंटिंग है। इसका मतलब है कि प्रभाव केवल एक खाते पर होता है। यह व्यापार के लिए चीजों को आसान बनाता है, और व्यापार को भी मिलान अवधारणा का पालन करने की आवश्यकता नहीं है।
नुकसान
कुछ अवगुण भी हैं। ये रहे वो -
- बहुत सटीक नहीं: चूंकि यह केवल नकद लेनदेन दर्ज है और इसमें सभी लेनदेन शामिल नहीं हैं। नतीजतन, हम यह नहीं कह सकते कि यह बहुत विश्वसनीय है। साथ ही, इस लेखांकन के तहत राजस्व या व्यय तब दर्ज किए जाते हैं जब कंपनी अलग-अलग लेखांकन अवधियों में भी नकद प्राप्त या भुगतान करती है।
- कंपनी अधिनियम द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है: कुछ व्यवसाय इस लेखांकन का पालन करते हैं, लेकिन यह कंपनी अधिनियम के तहत मान्यता प्राप्त पद्धति नहीं है। नतीजतन, यह बड़ी कंपनियों द्वारा अभ्यास नहीं किया जाता है।
- विसंगतियों की संभावना: चूंकि यह केवल नकद लेनदेन रिकॉर्ड करता है, इसलिए व्यवसाय राजस्व को छिपाकर या खर्चों को बढ़ाकर अनुचित व्यवहार में शामिल हो सकता है।
जब नकद लेखा पर्याप्त है?
एक बड़ी कंपनी नकद आधार लेखांकन का पालन नहीं कर सकती है। लेकिन किस तरह की कंपनियां इस लेखांकन का पालन कर सकती हैं? सरल शब्दों में, जब यह लेखांकन पर्याप्त होगा? यहां कुछ शर्तें दी गई हैं जिन्हें पूरा करने के लिए इस खाते को पूरा करने की आवश्यकता है -
- जब आपके पास बहुत छोटा व्यवसाय है और व्यवसाय या तो एकमात्र स्वामित्व या साझेदारी है।
- जब आपको केवल कुछ वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है।
- जब आपके पास बहुत कम कर्मचारी हों।
- एक कंपनी के रूप में, आपको आय विवरण, बैलेंस शीट, या किसी अन्य वित्तीय विवरण को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता नहीं है।
- एक कंपनी के रूप में, आप कभी भी क्रेडिट के साथ कारोबार नहीं करते हैं। प्रत्येक लेनदेन (इसका अधिकांश) नकद में होता है।
- आपके पास बहुत सीमित अचल पूंजी भी है।
नकद लेखा वीडियो
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